Списки дел — эффективный способ четко спланировать свое время и достигать поставленных целей. Но составлять работающие списки задач, которые будут реализованы, а не останутся на бумаге — не такая простая задача, как кажется. В этой статье делимся восьмеркой секретных лайфхаков по подготовке списков личных и рабочих дел.

Пишите списки дел от руки

В эпоху всеобщего доступа к интернету и всевозможным гаджетам этот совет кажется странным и устаревшим, но он действительно работает. Очень рекомендуем записывать дела в список от руки в обычный блокнот, ежедневник или просто на листок бумаги, или на магнитный планер. Зачем? Когда вы прописываете задачи по буковке своей рукой, то еще раз структурируете их в своем мозгу и представляете, как будете их выполнять.

Не берите на себя слишком много

Большинство людей включает в списки дел слишком много задач. Они планируют свой день или неделю так, будто всегда находятся на пике продуктивности, сразу переходят от одной задаче к другой без перерывов и не знают, что такое форс-мажоры.

Но реальная жизнь устроена иначе, мы устаем, сталкиваемся с непредвиденными обстоятельствами, это нормально. В итоге успеть все запланированное не получается, что приводит к разочарованию и неуверенности в себе. Чтобы этого избежать, возьмите готовый список и сократите в нем количество задач как минимум в полтора раза. Вот это уже более реалистично.

Разбивайте большие задачи на мелкие

Нужно срочно заняться крупным проектом, но страшно начинать? Разделите его на небольшие этапы и отдельные задачи и включайте их по одной такой в списки дел на каждый день или неделю. Так дело сдвинется с мертвой точки и не будет пугать своими масштабами и сложностью. Ведь вам нужно будет закрывать всего одну небольшую задачу в день, психологически это намного проще.

Используйте глаголы

Каждый пункт списка дел должен начинаться с глагола, названия действия, которое вам нужно совершить. К примеру, формулировка «Проверить электронную почту и ответить на срочные письма» лучше, чем просто «Электронная почта» или «Время на проверку Email».

Включать стратегические задачи

Многие люди составляют списки желаний и целей на год или несколько лет и включают туда разные глобальные цели, которых хотят достичь. Например, выучить английский язык, найти новую работу, переехать в другой город или страну и так далее. Но мало кто включает в свои списки дел на месяц, неделю или день задачи, которые приближали бы их к этим стратегическим целям. В результате изо дня в день большинство из нас занято текущими делами и рутиной, а о глобальных целях вспоминает под Новый год или в день рождения.

Чтобы не вздыхать по елкой, что мечты опять остались лишь мечтами, включайте в свои ежедневные и еженедельные списки дел задачи, приближающие вас к стратегическим жизненным целям. Хотите выучить английский? Значит, на сегодня запланируйте анализ и сравнения языковых курсов, на следующую неделю — посещение 2-3 пробных занятий в разных школах, выбор курса и составление расписания занятий. Так вы перейдете к регулярным урокам и будете постепенно приближаться к своей мечте.

Планировать отдых

Огромная ошибка при составлении списков дел — не предусмотреть в нем время для отдыха и восстановления. Помните, что работа, домашние дела и прочая рутина, они как газ, способны занять все свободное пространство. А вот отдых стоит планировать заранее. В будние дни это может быть просто прогулка на свежем воздухе, в выходные — поездка за город, посещение интересного мероприятия или просто сеанс расслабляющего массажа в SPA-центре. Раз в 1-2 месяца здорово сменить обстановку и съездить на пару дней в другой город, и хотя бы раз в год устраивать себе полноценный отпуск с полным отключением от всех рабочих дел.

Не включать слишком простые задачи

Не советуем включать в списки дел слишком мелкие задачи, вроде «почистить зубы», «заправить постель» или «помыть посуду». Конечно, приятно быстро с ними справляться и гордиться тем, как много вы уже успели. Но давайте честно, они вряд ли приближают вас к по-настоящему значимым целям, поэтому добавлять их в список дел все же не стоит, чтобы не распылять внимание и не отвлекать от действительно важных задач.

Составляйте список дел накануне

Очень рекомендуем составлять список дел на день накануне вечером, на неделю — в воскресенье или пятницу, а на месяц — в последний день месяца уходящего. Этот простой прием дает мозгу возможность заранее адаптироваться, настроиться на решение новых задач и здорово экономит время по утрам. Вам не нужно решать чем заняться, можно сразу идти по готовому списку.

Заключение

Составляйте списки дел на день, неделю, месяц и так далее — главная рекомендация для всех, кто решительно настроился повысить свою продуктивность и успевать все задуманное. При подготовке списков пользуйтесь нашими рекомендации, и тогда ваши планы воплотятся в жизнь, а не останутся на бумаге.