Top.Mail.Ru
ypx
INTENSIVE
Попробуй себя в UX/UI-дизайне UX/UI-дизайн бесплатно
7 дней
5 проектов в портфолио
проверка дз
banner-circle
INTENSIVE
Попробуй себя во Frontend разработке Frontend бесплатно
7 дней
1 полноценный проект
проверка дз
banner-circle
8 секретов для эффективных списков дел
Списки дел — удобный инструмент, позволяющий вовремя разбираться с личными и рабочими задачами, и не держать все в голове. Рассказываем, как составлять максимально эффективные списки дел, с которыми реально достигать даже самых амбициозных целей.
Фриланс
2919
Списки дел — эффективный способ четко спланировать свое время и достигать поставленных целей. Но составлять работающие списки задач, которые будут реализованы, а не останутся на бумаге — не такая простая задача, как кажется. В этой статье делимся восьмеркой секретных лайфхаков по подготовке списков личных и рабочих дел.

Пишите списки дел от руки


В эпоху всеобщего доступа к интернету и всевозможным гаджетам этот совет кажется странным и устаревшим, но он действительно работает. Очень рекомендуем записывать дела в список от руки в обычный блокнот, ежедневник или просто на листок бумаги, или на магнитный планер. Зачем? Когда вы прописываете задачи по буковке своей рукой, то еще раз структурируете их в своем мозгу и представляете, как будете их выполнять.



Не берите на себя слишком много


Большинство людей включает в списки дел слишком много задач. Они планируют свой день или неделю так, будто всегда находятся на пике продуктивности, сразу переходят от одной задаче к другой без перерывов и не знают, что такое форс-мажоры.

Но реальная жизнь устроена иначе, мы устаем, сталкиваемся с непредвиденными обстоятельствами, это нормально. В итоге успеть все запланированное не получается, что приводит к разочарованию и неуверенности в себе. Чтобы этого избежать, возьмите готовый список и сократите в нем количество задач как минимум в полтора раза. Вот это уже более реалистично.

Разбивайте большие задачи на мелкие


Нужно срочно заняться крупным проектом, но страшно начинать? Разделите его на небольшие этапы и отдельные задачи и включайте их по одной такой в списки дел на каждый день или неделю. Так дело сдвинется с мертвой точки и не будет пугать своими масштабами и сложностью. Ведь вам нужно будет закрывать всего одну небольшую задачу в день, психологически это намного проще.




Используйте глаголы


Каждый пункт списка дел должен начинаться с глагола, названия действия, которое вам нужно совершить. К примеру, формулировка «Проверить электронную почту и ответить на срочные письма» лучше, чем просто «Электронная почта» или «Время на проверку Email».

Включать стратегические задачи


Многие люди составляют списки желаний и целей на год или несколько лет и включают туда разные глобальные цели, которых хотят достичь. Например, выучить английский язык, найти новую работу, переехать в другой город или страну и так далее. Но мало кто включает в свои списки дел на месяц, неделю или день задачи, которые приближали бы их к этим стратегическим целям. В результате изо дня в день большинство из нас занято текущими делами и рутиной, а о глобальных целях вспоминает под Новый год или в день рождения.

Чтобы не вздыхать по елкой, что мечты опять остались лишь мечтами, включайте в свои ежедневные и еженедельные списки дел задачи, приближающие вас к стратегическим жизненным целям. Хотите выучить английский? Значит, на сегодня запланируйте анализ и сравнения языковых курсов, на следующую неделю — посещение 2-3 пробных занятий в разных школах, выбор курса и составление расписания занятий. Так вы перейдете к регулярным урокам и будете постепенно приближаться к своей мечте.



Планировать отдых


Огромная ошибка при составлении списков дел — не предусмотреть в нем время для отдыха и восстановления. Помните, что работа, домашние дела и прочая рутина, они как газ, способны занять все свободное пространство. А вот отдых стоит планировать заранее. В будние дни это может быть просто прогулка на свежем воздухе, в выходные — поездка за город, посещение интересного мероприятия или просто сеанс расслабляющего массажа в SPA-центре. Раз в 1-2 месяца здорово сменить обстановку и съездить на пару дней в другой город, и хотя бы раз в год устраивать себе полноценный отпуск с полным отключением от всех рабочих дел.

Не включать слишком простые задачи


Не советуем включать в списки дел слишком мелкие задачи, вроде «почистить зубы», «заправить постель» или «помыть посуду». Конечно, приятно быстро с ними справляться и гордиться тем, как много вы уже успели. Но давайте честно, они вряд ли приближают вас к по-настоящему значимым целям, поэтому добавлять их в список дел все же не стоит, чтобы не распылять внимание и не отвлекать от действительно важных задач.



Составляйте список дел накануне


Очень рекомендуем составлять список дел на день накануне вечером, на неделю — в воскресенье или пятницу, а на месяц — в последний день месяца уходящего. Этот простой прием дает мозгу возможность заранее адаптироваться, настроиться на решение новых задач и здорово экономит время по утрам. Вам не нужно решать чем заняться, можно сразу идти по готовому списку.

Заключение


Составляйте списки дел на день, неделю, месяц и так далее — главная рекомендация для всех, кто решительно настроился повысить свою продуктивность и успевать все задуманное. При подготовке списков пользуйтесь нашими рекомендации, и тогда ваши планы воплотятся в жизнь, а не останутся на бумаге.
Понравилась статья? Сохраните её в своих соц. сетях!
обучайся с нами профессии
UX/UI-дизайнер
Подробнее о курсе
Читайте другие статьи
5 привычек для прокачки самодисциплины
Самодисциплина – один из ключевых навыков, позволяющих современному человеку добиваться поставленных целей в работе, отношениях и любых других жизненных сферах. Узнайте, какие привычки прокачают этот важнейший скил без больших усилий.
Фриланс
3264
Почему онлайн-обучение легко начать, но сложно закончить
Купить курс, который поможет научиться чему-то за пару месяцев, да еще и учиться когда и где угодно? Звучит заманчиво! Однако лишь единицы проходят чуть дальше первых двух уроков. Пробуем разобраться, почему так происходит и как доводить начатое до конца.
Фриланс
5110
Как устранить дефицит общения на фрилансе?
С переходом на фриланс бывает, что человек полностью уходит в работу и просто забывает о коммуникации с другими, позже страдая от одиночества. Как быть, если вы тоже оказались в такой ситуации и хотите вернуть в свою жизнь общение с людьми?
Фриланс
8387
Получайте первыми свежие статьи из нашего блога прямо на вашу почту
Введите корректный e-mail
Никакого спама. Только ценные и полезные статьи для вас!